Wat kost goed bewijs?

Een prijslijst is makkelijk. U leest een bedrag, vergelijkt het met een ander bedrag, en kiest het laagste. Maar bij bewijs koopt u geen software per gebruiker. U koopt de zekerheid dat u, op de dag dat het ertoe doet, kunt laten zien wie wat wanneer deed. Dat laat zich niet in een tabel met vinkjes vangen.

Daarom dit artikel in plaats van een prijslijst. Niet om de vraag te ontwijken — maar om eerst te delen hoe we erover denken. Wie dat begrijpt, voert het prijsgesprek scherper.

Bewijs is goedkoper dan het alternatief

Begin niet bij wat een dossier kost. Begin bij wat het ontbreken ervan kost. Eén incident zonder onderbouwing. Eén toezichthouder die om een rondegeschiedenis vraagt die u niet heeft. Eén opdracht die u misloopt omdat u uw werk niet kunt aantonen. Eén discussie over aansprakelijkheid die u verliest bij gebrek aan vastlegging.

Tegen die achtergrond verschuift de vraag. Niet "wat kost dit per maand", maar "wat is het mij waard dat dit nooit meer een open vraag is". Goed bewijs verdient zichzelf meestal terug op het moment dat u het het hardst nodig heeft — en dat moment kondigt zich zelden aan.

Drie maten, één principe

We werken met drie ingangen, en ze schalen mee met de inzet. Geen van de drie is "het pakket dat u moet hebben" — het is een kwestie van waar u staat.

Een scan voor wie eerst wil weten waar de gaten zitten voordat er iets verandert. Twee weken, een helder beeld, een plan. Dagelijks beheer voor locaties die elke dag draaien en hun compliance moeten kunnen bewijzen — elke taak met bewijs, een volledig auditspoor. En volledige ontzorging voor wie de operatie compleet wil beleggen, inclusief support en begeleiding.

Wat het kost, hangt af van de schaal van de locatie, het aantal mensen dat ermee werkt, en hoe diep het bewijs moet gaan. Een rijksmonument met tientallen stakeholders is een ander gesprek dan één venue met een vast team. Daarom noemen we geen bedrag voordat we uw situatie kennen — een prijs die niet bij de opdracht past, helpt niemand.

Wat u terugkrijgt

Geen jaarcontract waar dat niet hoeft. Bij dagelijks beheer is de opzegtermijn één maand. En het belangrijkste: uw bewijs blijft van u — ook als u ooit vertrekt. We bouwen geen kooi, we bouwen een dossier.

Er is nog een laag die voor sommige opdrachtgevers de doorslag geeft. Werk dat aantoonbaar is vastgelegd, kan meetellen voor de sociale-waarde-verplichting (SROI) bij overheidsopdrachten — mits het op de juiste manier geregistreerd is. Bewijs wordt dan niet alleen een geruststelling, maar een troef bij aanbestedingen.

Het eerlijke antwoord

Wat goed bewijs kost, vertellen we u graag — in een gesprek waarin we eerst luisteren naar wat u wilt kunnen aantonen. Dan is het getal geen verrassing, maar een logische uitkomst. Zo houden we het: waarde eerst, prijs in context.